Sistem Product Quality Standard (PQS) adalah aplikasi web untuk Unilever Indonesia yang mendigitalisasi serta menyeragamkan pengelolaan mutu dalam kegiatan manufaktur. Platform menggantikan alur kualitas manual dengan proses digital terstruktur untuk mendukung sertifikasi FSSC 22000 dan konsistensi standar produk dalam skala besar.
Fitur Utama
1. Daftar Periksa Mutu Digital
Sistem mengubah 16 alur pemeriksaan berbasis kertas menjadi daftar periksa interaktif. Petugas menggunakan panduan, isian wajib, dan lampiran foto untuk mendokumentasikan pemeriksaan secara konsisten antarsif serta fasilitas.
2. Alur Persetujuan Produk
Hasil inspeksi diteruskan melalui persetujuan bertahap. Produk harus memenuhi seluruh kriteria sebelum mendapat izin pelepasan. Barang yang tidak sesuai ditandai dan ditahan otomatis agar tidak masuk distribusi.
3. Dasbor Mutu Waktu Nyata
Manajer pabrik serta penanggung jawab mutu melihat tingkat kelulusan inspeksi, kategori cacat, dan kinerja setiap lini secara langsung. Indikator visual menyoroti bagian yang perlu ditangani untuk mempercepat respons.
4. Analitik Data dan Tren
Data historis dirangkum untuk mengenali pola cacat, variasi musiman, serta pergeseran proses. Tampilan analitik mendukung analisis akar masalah dan perbaikan berkelanjutan sesuai kerangka mutu global Unilever.
5. Jejak Audit dan Laporan Kepatuhan
Setiap inspeksi, keputusan persetujuan, serta tindakan perbaikan memiliki catatan lengkap yang menunjukkan jejak perubahan. Laporan dapat dibuat untuk audit internal dan lembaga sertifikasi eksternal agar dokumentasi kepatuhan lebih mudah dikelola.
Tujuan dan Manfaat
Sistem PQS mengurangi pekerjaan mutu manual sebesar 40% dan berkontribusi pada penurunan insiden mutu sebesar 30% pada lini produksi yang berpartisipasi. Data terpusat serta alur seragam membantu produk Unilever Indonesia memenuhi standar internal dan persyaratan keamanan pangan internasional secara konsisten.